JoobsyWróć do portalu

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Joobsy.pl jest Kerberg Personal Sp. z o.o., ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/77, 50-529 Wrocław, NIP: 8971960505, KRS: 0001197702, kapitał zakładowy: 5 000 zł. Spółka jest zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Kontakt w sprawach prywatności: info@joobsy.pl.

2. Zakres i cele przetwarzania

Kandydacikonto, profil zawodowy, dokumenty CV, aplikacje, zapisane oferty i alertyświadczenie usługi, obsługa rekrutacji, bezpieczeństwo i realizacja obowiązków prawnych
Pracodawcydane konta, dane kontaktowe, dane firmy, ogłoszenia i historia rekrutacjipublikacja ofert, weryfikacja firmy, obsługa aplikacji i rozliczeń
Użytkownicy portaludane techniczne, zdarzenia bezpieczeństwa, zgłoszenia naruszeń oraz — po udzieleniu odpowiedniej zgody — dane o odwiedzanych podstronach, urządzeniu i przeglądarceochrona portalu, przeciwdziałanie nadużyciom, analityka, pomiar skuteczności reklam i remarketing

3. Podstawy prawne

Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w celu wykonania obowiązków prawnych; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w prawnie uzasadnionym interesie administratora obejmującym bezpieczeństwo portalu, zapobieganie nadużyciom, obsługę zgłoszeń i obronę roszczeń; oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy użytkownik udziela odrębnej zgody.

4. Odbiorcy danych i dostawcy usług

Dane mogą otrzymywać upoważnieni pracownicy i współpracownicy administratora, pracodawca wybrany przez kandydata oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Joobsy: Supabase — uwierzytelnianie, baza danych i przechowywanie plików; Cloudflare i infrastruktura OpenAI Sites — hosting, dystrybucja i ochrona portalu; Resend — wysyłka wiadomości systemowych; Google — analityka; Meta Platforms Ireland Limited — pomiar skuteczności reklam i remarketing; Cookiebot — zarządzanie zgodami; a także dostawcy obsługi prawnej, księgowej lub organ publiczny, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa. Google Analytics i Meta Pixel są uruchamiane dopiero po udzieleniu zgody na odpowiednią kategorię cookies. Przy pobieraniu internetowego kroju pisma Google Fonts jego dostawca może otrzymać dane techniczne połączenia, w tym adres IP.

5. Okresy przechowywania

  • aplikacje kandydatów — zgodnie z wyborem profilu: 6, 12 albo 24 miesiące, z uwzględnieniem statusu rekrutacji;
  • wycofana aplikacja — dane kontaktowe, wiadomość i CV są usuwane niezwłocznie z aktywnej rekrutacji;
  • CV zapisane w profilu — do usunięcia dokumentu przez użytkownika lub usunięcia konta;
  • ogłoszenia i dane rozliczeniowe — przez czas obsługi usługi oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
  • logi operacyjne wysyłki i automatyzacji — co do zasady 90 dni;
  • zamknięte sprawy moderacyjne — co do zasady 24 miesiące.

6. Zautomatyzowana moderacja

Treść ogłoszeń może podlegać automatycznej analizie ryzyka obejmującej m.in. kompletność, duplikaty, podejrzane linki i dane firmy. Wynik może spowodować publikację, skierowanie ogłoszenia do ręcznej kontroli albo czasowe wstrzymanie. Pracodawca może zakwestionować wynik i zażądać ponownego sprawdzenia przez człowieka. Joobsy nie prowadzi zautomatyzowanego profilowania kandydatów wywołującego wobec nich skutki prawne.

7. Prawa użytkownika

Użytkownik może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw — zależnie od podstawy prawnej i wyjątków przewidzianych prawem. Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje również prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Bezpieczeństwo

Joobsy stosuje kontrolę dostępu opartą na rolach i własności danych, szyfrowane połączenia, prywatne przechowywanie dokumentów, walidację formatów plików, rejestr zdarzeń administracyjnych, limity operacji oraz automatyczne usuwanie danych po upływie retencji.

9. Dane lokalizacyjne

Podpowiedzi miejscowości oraz współrzędne wykorzystywane do wyszukiwania ofert w wybranym promieniu pochodzą z publicznych danych Państwowego Rejestru Nazw Geograficznych (PRNG), udostępnianych przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii. Wpisana lokalizacja służy do wskazania miejscowości i obliczenia odległości od ofert pracy. Informacje o źródle danych są dostępne w serwisie GUGiK.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innego mechanizmu przewidzianego w RODO. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać pod adresem info@joobsy.pl.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych podczas rejestracji, tworzenia profilu, publikacji ogłoszenia lub aplikowania jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z danej funkcji. Użytkownik nie powinien zamieszczać w CV ani wiadomości danych szczególnych kategorii, które nie są potrzebne do prowadzenia rekrutacji.